ID #1027

質問詳細：
１０年以上前、業者からの提案で、そのころ流行っていたＯＡ化を行いました。
ところが最近業者からＩＴ化という提案をうけるのですが、正直違いがわからず戸惑っています。
違いを教えて下さい。

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回答：
ＯＡ化というのはオフィス・オートメーションの略です。　
要するに、ＦＡＸやコピーなどの電子機器を有効に活用して、事務の効率化や生産性の向上を目指した取り組みです。
一方ＩＴ化というのはインフォメーション・テクノロジーの略です。
要するに、情報技術、たとえばインターネットや電子機器などを駆使して、ＯＡの範囲だけではなく、経営全体や物流部門など企業全体の効率化をはかるための取組です。

簡単に言えば、ＯＡ化はＩＴ化の一部だということです。

少し難しい言い方をすると、

ＯＡは事務作業のみの効率化

ＩＴは単なる方法論であり、インターネットやパソコンなどはその方法論を実現するための道具

ということです。

そういう意味では、ＩＴ化は非常に慎重さ必要です。
経営の改善や、業務の定常化、合理化など、会社の中の情報の有効な活用を行う仕組み作りですから、効率化だけをはかるというよりは、会社の成長に欠かせないものであるという認識が必要ではないでしょうか。

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